
04.06.2025 ● BAAM!
Büroassistent/in EBA

Büroassistent EBA / Büroassistentin EBA – Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft!
Du organisierst gern, hast Freude am Umgang mit Menschen und willst einen Beruf, bei dem du richtig was bewegen kannst – auch ohne im Rampenlicht zu stehen? Dann ist die zweijährige Lehre als Büroassistentin EBA dein smarter Einstieg ins Office-Life! 🖥️📎📞
Als Büroassistent EBA / Büroassistentin EBA bist du die Person, die dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rund läuft. Du unterstützt bei der Ablage, bearbeitest Post, organisierst Termine, beantwortest Anfragen und kümmerst dich um einfache administrative Aufgaben. Du arbeitest am Computer, telefonierst mit Kunden und Kundinnen oder Kolleginnen und Kollegen und behältst dabei immer den Überblick.
Du bist in verschiedensten Unternehmen unterwegs – egal ob Verwaltung, Schule, Kanzlei, Arztpraxis oder Grossfirma. Dein Job ist abwechslungsreich, strukturiert und mega wichtig fürs Team. Denn ohne deine Organisation wäre im Büro schnell Chaos angesagt. Und das Beste? Wenn du noch mehr willst, kannst du nach der Lehre direkt zur EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann durchstarten!
Was du in der Büroassistenten Lehre lernst:
🗂️ Dokumente bearbeiten & ablegen – Du schreibst Briefe, verwaltest Akten und sorgst für Ordnung.
🗂️ Telefon & Empfang organisieren – Du nimmst Anrufe entgegen, leitest weiter und empfängst Besucher:innen.
🗂️ Post & E-Mails bearbeiten – Du öffnest, verteilst, beantwortest oder archivierst Dokumente.
🗂️ Einfaches Rechnen & Kontrollieren – Du prüfst Rechnungen oder gibst Zahlen ins System ein.
🗂️ Büromaterial verwalten – Du bestellst Papier, Toner & Co. – damit’s im Büro nie ausgeht.
🗂️ Mit Programmen arbeiten – Du nutzt Word, Excel, E-Mail & Datenbanken wie ein Profi.
📎 Was du mitbringen solltest:
📎 Freude an Büroarbeit – Du findest es spannend, wenn Abläufe reibungslos funktionieren.
📎 Zuverlässigkeit & Genauigkeit – Du arbeitest sorgfältig und lässt nichts liegen.
📎 Freundlichkeit & Hilfsbereitschaft – Du hast gern Kontakt mit Menschen und bist offen.
📎 Lust auf Computerarbeit – Du tippst gerne, bist organisiert und magst digitale Tools.
📎 Teamplayer-Vibes – Du arbeitest mit Kolleg:innen zusammen und unterstützt, wo’s nötig ist.
📎 Verantwortungsbewusstsein – Du gehst mit Dokumenten und Infos vertraulich um.
„Ich mag es, wenn ich einen Stapel Aufgaben sauber abgearbeitet hab – das gibt mir richtig Flow.“
— Marion
„Hier kann ich zeigen, dass auch kleine Aufgaben mega wichtig sind fürs Ganze.“
— Dario
„Ich bring Struktur, wenn’s hektisch wird – und das macht Spass.“
— Selina
Was dich nach der Lehre erwartet:
Mit dem EBA als Büroassistent:in hast du eine solide Basis für alles rund ums Büro. Du kannst direkt weiterarbeiten – oder mit einem Zusatzjahr zum EFZ als Kauffrau/Kaufmann durchstarten und deinen Weg in der Businesswelt ausbauen.
🖥️ Mitarbeit in Administration, Empfang oder Sekretariat
🖥️ Unterstützung in der Buchhaltung, beim Datenmanagement oder der Organisation
🖥️ Einsatz in Schulen, Verwaltungen, Spitälern, Kanzleien oder KMUs
🖥️ Kundenkontakt per Mail, Telefon oder persönlich
🎓 Deine Möglichkeiten danach:
- 1 Jahr Zusatzlehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Weiterbildung in Sachbearbeitung, Office Management oder Digital Office Tools
- Einstieg in Bereiche wie Personalwesen, Verkauf, Rechnungswesen oder Logistik
- Berufsmatur + späteres Studium in Wirtschaft, Kommunikation oder Verwaltung
Du willst, dass im Büro alles läuft – organisiert, freundlich und zuverlässig? Dann ist Büroassistent:in EBA dein perfekter Start in die Berufswelt. Du sorgst für Struktur – still, aber stark. Let’s get organised! 📋📎🚀
